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发布时间:2023-05-31 作者:无锡leyu.乐鱼和无忧(yōu)财税服务有限公司 点击次数:798
参(cān)差不(bú)齐的代理公司让我们感到(dào)眼花缭乱(luàn),那么如何(hé)去(qù)选(xuǎn)择正规靠谱的(de)代理公司呢?
1、考察工商基础(chǔ)信息
可从企查查、天眼查、国家企业信用信息公示(shì)系统(tǒng)等相关渠道(dào)查询到(dào)企业的工商基础信(xìn)息,重点关注如下四点:
(1)企业是(shì)否正常经(jīng)营
(2)经营范围(wéi)是否包含“代理记账(zhàng)”
一家代理记账公司工商登记的经营范围中不含“代理记(jì)账”且提(tí)供超过(guò)经营范围(wéi)内的业务本身就不合理,且无保(bǎo)障。
当(dāng)然,并不强求“代理记账”一定是该公司的主营业务,很多公司特别是一些(xiē)大型(xíng)的集团公(gōng)司另有主营,代理记(jì)账只是其中一个小板块,这(zhè)样(yàng)的公司通常也(yě)实力雄厚,业务服(fú)务有保障。
(3)注册时间与注册资本
注册时(shí)间较长、注册资本较高的(de)企业(yè)相(xiàng)对安全可靠些。
(4)股东信息
查询工商信息时可顺(shùn)便查一查股东背景,有法人股东的(de)公司可能会(huì)实力(lì)更强些。
图(tú)片(piàn)
工商(shāng)信息考察结(jié)束后,基本能够对该(gāi)公司经营、资质、规模有个大致了解,如果在工商基础信息考察中即发现(xiàn)了诸多(duō)问题,如经营(yíng)异常、行政处罚等情况,则需慎重了。
2、行业准入的证书(shū)查询
代(dài)理记账公司开展代理(lǐ)记账业(yè)务是需要(yào)行政许可的(de),只有经过当地的财(cái)政部(bù)门对从业(yè)人员资质(zhì)条件、办公条件、业务水平等进行审查和批准后,才会颁(bān)发《代理记账(zhàng)许可证书》。
所(suǒ)以一家代理记(jì)账(zhàng)公司一定要有“代理(lǐ)记账许可证书”,且代(dài)理记账许可(kě)证每年(nián)都需按时年检。
此信息可(kě)以在国家企业信用信息(xī)公示系统(tǒng)中(zhōng)的企业“行政(zhèng)许可信息”中查询,取得有(yǒu)“代账记账(zhàng)许可证书”的企业,系统会显示许可文件编号、名称、时间、许可机关和“可以接受委托办理记(jì)账业务”字样的许可内容。
3、考(kǎo)察从业人员的财务水平
申请代理记账资格的机构(gòu)在(zài)人员(yuán)方面应当具备以下条件:
(1)专职从业人员不(bú)少于10名。
(2)主管记账业务的负责人必须拥(yōng)有会(huì)计师及以上的(de)资格,或者从(cóng)事(shì)会计工(gōng)作至少有(yǒu)三年及以上的(de)经验(yàn)。
无(wú)论是(shì)代理记账机构还(hái)是代理记账工(gōng)作者,都必须拥有证(zhèng)书,尤其是代理(lǐ)记账(zhàng)主管负责人(rén),必须拥有中级会计(jì)职称及以上的会(huì)计证书。
最好让(ràng)懂财务的朋友陪同(tóng)与代账公(gōng)司的业务负责人交谈一番,对对(duì)方的工作经(jīng)验和实务操作(zuò)能力做(zuò)个判(pàn)断。
面谈时(shí)也可携带(dài)部(bù)分账册,让其(qí)看一看,观察其是否能看出现有问题。
如无懂财务的朋友陪(péi)同,也(yě)可(kě)以在交谈中多聊一聊公司(sī)的业务情况及(jí)你(nǐ)需要的服(fú)务,同时可将目(mù)前你企业自身存(cún)在的财务问题(tí)抛给对方(fāng),看对方能否提出合理建(jiàn)议,考察对方(fāng)是(shì)否(fǒu)能够理解并解释清楚,即考察(chá)对方的财务沟通水平,否则(zé)合作后常常是鸡(jī)同鸭讲,对方完全不(bú)能(néng)理解你(nǐ)想要了解(jiě)的信息,一方面沟(gōu)通(tōng)成本(běn)过高,另(lìng)一(yī)方面也(yě)不利于企业发展。
4、考察公司(sī)规(guī)模(mó)
(1)是否有正式的办公场所
为节约资金,目前市面(miàn)上很多代账公司选定的办公场所环境很差,甚至只(zhī)是租住(zhù)在一间老(lǎo)式住(zhù)宅房中,办公、生活都(dōu)在这套住宅房中完(wán)成。这类代账公司很可(kě)能员工流动性大,管理不规范,同时一旦出了问题连(lián)人(rén)都找不到。
(2)档(dàng)案管理是否规范
代账公司要代理很多家企业的财务账,文件等资料较多,资料如果没有及时做好分类整理、归档(dàng)工(gōng)作(zuò)就很容易造成混乱(luàn),保管不当(dāng)又极(jí)易造成资料的缺失,所以内部办公环境是否整齐很重要,也是评判一家代账公(gōng)司好坏的重要(yào)指标。
(3)人(rén)员规(guī)模
正规(guī)代理记(jì)账公司的组(zǔ)织架构都比较完善,财(cái)务部(bù)、综(zōng)合部、运营部等部门都具备,而且公司会(huì)按照国家规定为(wéi)员工缴(jiǎo)纳社保。
5、查看现有会(huì)计凭证
会计凭证装订的(de)好不好是企(qǐ)业会计(jì)水平、管(guǎn)理及业(yè)务规范程度的一大体现。
水平(píng)高、管理规范的企(qǐ)业装订的凭(píng)证(zhèng)往往非常(cháng)整齐、厚(hòu)薄适(shì)中(zhōng),凭(píng)证封(fēng)面上(shàng)的各种标(biāo)识清晰(xī),签(qiān)字明确到位。
水平(píng)低、管理规范性差(chà)的企业装订的凭证则松松垮垮(kuǎ),厚薄(báo)不(bú)一,标(biāo)识不清(qīng)、标(biāo)识不明(míng)。
6、考察工(gōng)作流程是否规范
为规范代理记账活(huó)动,各地根据《中华人民共(gòng)和国会计(jì)法(fǎ)》、《代理记账管理办法(fǎ)》等法律法规的规定,制(zhì)定(dìng)有地方性的(de)代理记账管理办法(fǎ)以促进代(dài)理记账(zhàng)行业健康(kāng)发展,代理(lǐ)记(jì)账公司依照此办法(fǎ)开展业(yè)务。
一家正规(guī)的代(dài)理记(jì)账公司应按(àn)照此办法设定相应的业务标准流程(chéng),如是否按(àn)规定签订委托合同,是(shì)否在(zài)合同(tóng)中有规(guī)定(dìng)双方的(de)权利(lì)义务(wù)等。未按此(cǐ)规范(fàn)操作的代账公司也不要选。
在(zài)客户服务方面(miàn),正规的代理记(jì)账公司一般会设立健全的客户(hù)投诉(sù)制度,及时(shí)并准确把客户的投诉(sù)反馈到(dào)公(gōng)司,通过一些列的调查及时(shí)处(chù)理好客户的投诉。
除此以(yǐ)外,还可(kě)以从代理记账公司是否给客户(hù)提(tí)供发票,是否(fǒu)得到(dào)当(dāng)地政府或(huò)者(zhě)当地(dì)机构的一些认可,是否是当地代理记账协会会员单位等方面进行斟酌考虑。